Bị mất hộ chiếu ở nước ngoài cần phải làm gì trước tiên?

Đi du lịch nước ngoài luôn là trải nghiệm tuyệt vời, nhưng đôi khi, những sự cố ngoài ý muốn như bị mất hộ chiếu có thể khiến chuyến đi trở nên căng thẳng và rắc rối. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ thông hành mà còn là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất khi bạn ở nước ngoài. Vậy nếu chẳng may bị mất hộ chiếu ở nước ngoài, bạn nên làm gì trước tiên? Hãy cùng tìm hiểu các bước xử lý an toàn, nhanh chóng và hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Nên làm gì khi bị mất hộ chiếu ở nước ngoài?

Không ai muốn rơi vào hoàn cảnh mất hộ chiếu khi đang ở nơi đất khách quê người. Thế nhưng, nếu sự cố xảy ra, thay vì hoảng loạn và lo lắng, việc đầu tiên bạn cần làm là bình tĩnh đánh giá lại tình huống. Hãy kiểm tra kỹ lại toàn bộ hành lý, túi xách, phòng khách sạn hay những nơi bạn vừa đi qua. Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu chỉ bị bỏ quên chứ chưa hẳn đã mất hẳn.

Khi đã chắc chắn hộ chiếu bị thất lạc hoặc bị trộm, bạn cần khẩn trương thực hiện các bước xử lý sau đây.

Trình báo và xin xác nhận mất hộ chiếu với cảnh sát địa phương

Ngay sau khi phát hiện mất hộ chiếu, việc đầu tiên bạn cần làm là đến trình báo tại cơ quan công an hoặc cảnh sát địa phương nơi bạn đang lưu trú. Việc này nên được thực hiện càng sớm càng tốt để đảm bảo quyền lợi cho bản thân và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình làm lại giấy tờ.

Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan chức năng sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu. Đây là giấy tờ rất quan trọng, bắt buộc phải có khi bạn làm thủ tục xin cấp hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.

Trong trường hợp bạn không chỉ mất hộ chiếu mà còn mất cả hành lý, ví tiền, thẻ tín dụng, cần ngay lập tức gọi điện báo khóa thẻ tại ngân hàng nơi bạn mở tài khoản để đề phòng việc kẻ xấu lợi dụng rút tiền hoặc thực hiện các giao dịch bất hợp pháp.

Liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam

Sau khi có giấy xác nhận từ cảnh sát địa phương, bạn cần nhanh chóng liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hướng dẫn các thủ tục cần thiết. Đây là đơn vị duy nhất có thẩm quyền hỗ trợ bạn làm lại giấy tờ, cấp hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành để có thể tiếp tục hành trình hoặc trở về nước.

Nếu bạn đi du lịch theo tour: Hãy thông báo ngay với hướng dẫn viên của đoàn. Họ sẽ hỗ trợ bạn liên hệ với cơ quan ngoại giao và chuẩn bị các thủ tục cần thiết. Trong trường hợp này, người đi cùng bạn trong đoàn cần cung cấp hộ chiếu cá nhân và xác nhận bạn là thành viên của đoàn.

Nếu bạn đi du lịch tự túc: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau khi đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán:

• Giấy xác nhận mất hộ chiếu do cảnh sát địa phương cấp.
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, căn cước công dân.
• Các giấy tờ nhập cảnh như vé máy bay, giấy xác nhận đặt phòng khách sạn, tờ khai nhập cảnh.
• Hai ảnh thẻ 4×6 cm, phông nền trắng.

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu tạm thời hoặc giấy thông hành trong vòng 5 ngày làm việc.

Thông báo với công ty bảo hiểm du lịch (nếu có)

Nếu bạn đã mua bảo hiểm du lịch trước chuyến đi, đừng quên liên hệ ngay với công ty bảo hiểm của mình sau khi mất hộ chiếu. Nhiều gói bảo hiểm hiện nay có hỗ trợ chi phí liên quan đến việc mất giấy tờ quan trọng, bao gồm cả hộ chiếu. Đồng thời, công ty bảo hiểm cũng sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các thủ tục cần thực hiện và các quyền lợi bạn được hưởng.

Bên cạnh việc quan tâm đến cách xử lý khi bị mất hộ chiếu ở nước ngoài. Du khách nước ngoài cũng quan tâm tìm hiểu thêm cácđịa điểm chụp ảnh đẹp ở Sài Gòn

Những điều cần lưu ý khi làm mất hộ chiếu ở nước ngoài

Bên cạnh những bước xử lý kể trên, người Việt khi đi du lịch hoặc sinh sống ở nước ngoài cũng cần lưu ý một số vấn đề sau để tránh rơi vào tình huống bị động:

• Nếu mất hộ chiếu tại quốc gia không có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, bạn sẽ được hỗ trợ thông qua cơ quan đại diện của Việt Nam ở quốc gia lân cận.
• Một khi hộ chiếu đã được thông báo mất và hủy giá trị thì dù có tìm lại được, bạn cũng không thể sử dụng lại cuốn hộ chiếu đó. Trong lần xin cấp visa tiếp theo, bạn bắt buộc phải làm hộ chiếu mới.
• Để phòng ngừa rủi ro, ngay từ khi chuẩn bị cho chuyến đi, hãy photo hộ chiếu thành nhiều bản, lưu trữ bản scan trên email hoặc thiết bị điện tử. Tuyệt đối không để bản photo chung cùng hộ chiếu gốc.
• Nếu trong trường hợp mất hộ chiếu nhưng bạn không có đủ giấy tờ tùy thân để chứng minh quốc tịch, hãy nhanh chóng liên hệ với gia đình tại Việt Nam để được hỗ trợ gửi các bản scan giấy tờ cần thiết

Mặc dù việc bị mất hộ chiếu ở nước ngoài là sự cố không ai mong muốn, nhưng nếu chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước, bình tĩnh xử lý khi sự việc xảy ra và với du khách nước ngoài thì có thể trang bị thêm cho mình những thông tin hữu ích khi đi du lịch Bán đảo Sơn Trà ở Đà Nẵng như bán đảo Sơn Trà có gì, bạn hoàn toàn có thể vượt qua tình huống này một cách thuận lợi và tiếp tục chuyến đi an toàn.